Как правильно загружать документы на сайт и не делать ошибок

Как не делать дубли файлов на сайте

Уважаемые преподаватели!
Анализ загрузки файлов на сайт показал:

Многие преподаватели при создании домашних заданий загружают одни и те же файлы PDF (и другие) много раз. Получаются множественные дубли файлов, например:
файл PDF, файл PDF(1), файл PDF(2), файл PDF(3), файл PDF(4), файл PDF(5) и т.д.
Это всё один и тот же файл, загруженный на сайт 6 раз. Результат – в шесть раз больше занято дискового пространства, чем должно быть.

За прошедшие несколько дней суммарный объём загруженных файлов составил около 200 файлов и 800 Мб места на диске.
Лимит дискового пространства на хостинге составляет 5 Гб. Из них 2,5 Гб уже занято.

Если загрузка файлов продолжится такими темпами, то лимит дискового пространства закончится через 1-2 недели. И работа сайта вообще окажется под угрозой.

Поэтому я, как администратор сайта, вынужден принимать необходимые меры для обеспечения стабильной работы сайта.

Надо прекратить загрузку дублей файлов и удалить уже созданные дубли.

Дубли я удалю с сайта, но ссылки на эти дубли работать перестанут.

Преподавателям надо будет в течение 1-2 дней открыть свои задания и поменять ссылки на задания.

Для этого открываем страницу с заданием, проверяем ссылки (кликаем по ним), если открываются, значит всё в порядке.
Если не открываются, тогда щёлкаем по ссылке “правка” внизу страницы и переходим к редактированию.

Находим нерабочую ссылку, кликаем по ней левой кнопкой мыши и в появившемся всплывающем окошке удаляем ссылку, нажав на кнопку “удалить ссылку”.

После этого переходим в библиотеку файлов, переключаемся в режим сетки, выбираем нужный файл и кликаем по нём левой кнопкой мыши.


Файл откроется для изменения параметров. Выделяем и копируем ссылку на файл.

Эту ссылку  можно вставить в текст задания на любую страницу сайта, где это необходимо.
Внимание!!! Не загружаем файл ещё и ещё раз, если вам нужно продублировать задание для другой группы, а просто в нужном месте вставляем ссылку на файл.

Но ссылка в таком виде  http://raspisanie.nrk-nsk.ru/wp-content/uploads/2020/03/religiya..pdf  будет не активна, поэтому просто так вставлять её в задание не следует 

Лучше делать ГИПЕРССЫЛКУ на текст. Для этого на странице с заданием пишем нужный текст, выделяем его и делаем этот текст ссылкой на файл.

Например текст: Задания по теме “Религия” можно сделать гиперссылкой на файл  (как в этом примере).

Для этого выделяем текст, в панели инструментов редактора находим кнопку “вставить/изменить ссылку” кликаем по ней и в окошечко, которое появится вставляем ссылку.

Потом нажимаем на шестерёнку и в новом окошке ставим галочку “открывать в новом окне”, жмём кнопку “обновить”.

 

Всё, гиперссылка вставлена.
Красиво, просто, удобно.


Папки в библиотеке

Для лучшей организации файлов на сайте установлен новый плагин, который позволяет преподавателю создать в библиотеке папки по предметам и загружать файлы разных предметов в соответствующие папки. Это для того, чтоб быстро потом можно было найти нужный файл и заменить его, либо удалить совсем.

Переходим в библиотеку.

Перед тем как загружать новые файлы надо создать папки по предметам.


Потом выбираем папку, в которую будем загружать файл, выбираем на компьютере файл и загружаем его. Файл появляется в папке, которую мы указали.

Дальше, чтоб сделать ссылку на этот файл выполняем действия, указанные в предыдущем пункте.


Файлы Excell и Word

Следует помнить, что в браузере открывается сама страница сайта, Файл PDF, картинка, видео.
А файлы Excell и Word браузерами не открываются, также не открываются они на смартфонах и планшетах.
И если такие файлы загружены на сайт, то по ссылке они будут скачиваться на устройство и только потом открываться соответствующей программой.

Поэтому загружать файлы в формате Excell и Word следует только в крайнем случае, если есть такая необходимость.

В противном случае лучше представить информацию в виде текста на странице сайта.

Тоже касается и PDF файлов. В PDF конвертируют документы имеющие в своём составе таблицы, картинки и текст одновременно. И также документы, имеющие большие объёмы.

Если документ представлен только текстом небольшого объёма, целесообразно разместить контент на странице просто в текстовом формате.

Также на странице можно создавать небольшие таблицы.
Всё зависит от предполагаемого задания и его формата.

И текст, и таблицу и картинку студент может легко при необходимости скачать на компьютер, и вставить в документ Word.


Как вставить документ с другого сайта

Если есть необходимость вставить документ со стороннего ресурса ( с другого сайта), то не надо его обязательно скачивать и загружать на свой сайт.
Можно открыть документ на другом сайте, скопировать ссылку в адресной строке и затем сделать гиперссылку на своем сайте в задании.

Как делать гиперссылку рассказано выше.